Облачная касса – это расположенная удалённо от место осуществления расчётов контрольно-кассовая техника. Такая касса лишена принтера для печати чеков, а доступ к ККТ осуществляется удалённо. Разрешённые случаи применения облачной ККТ определены в п. 5.6 статьи 1.2 54-ФЗ.
Пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:
1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети “Интернет”) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 настоящей статьи);
2) при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
3) при осуществлении расчетов в случаях, предусмотренных пунктами 5.8 – 5.10 настоящей статьи. (КМ прим. 5.9 При осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства… 5.10 При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги…).
Если условно разделить сферы возможного применения по группам, то получится такой список:
- интернет-магазины;
- общественный транспорт и такси;
- служба доставки;
- ЖКХ;
- вендинг (за исключением акцизного и маркированного товаров);
- маркетплейсы и тд.
Облачные кассы удобны там, где применение физических ККТ неудобно или нецелесообразно. В отличии от физической ККТ, облачную кассу могут использовать, допустим, несколько курьеров компании или несколько вендинговых терминалов, что экономит ресурсы компании. При этом вероятность технических сбоев облачной ККТ ниже нежели физической онлайн-кассы. Фермы облачных касс гарантируют стабильную и непрерывную работу.
На фото облачная касса Эфир Pro ФС, которая в среднем тратит одну секунду на формирование чека.
Если же сравнить принцип работы облачной кассы и физической, то отличий практически не обнаружим.
- Покупатель оплачивает товар/услугу посредством платёжной системы.
- Банк подтверждает платёж.
- Данные о платеже передаются на ферму ККТ (облачную кассу).
- Облачная касса генерирует чек, отправляет его в электронном виде покупателю, а также в ОФД.
- ОФД обрабатывает чек и отправляет данные в ФНС.
Напишите или позвоните нам, чтобы рассчитать стоимость внедрения облачной кассы для вашего бизнеса.