Инструкция по инвентаризации алкоголя. Актуальна на март 2022 года.
Не забываем до инвентаризации снять отчеты отдела, отправить ЕГАИС расходы и подтвердить получение того алкоголя, который будет участвовать в пересчете. Также не забываем восстановить последовательности документов.
- Для инвентаризации алкоголя первым действием необходимо запросить остатки в ЕГАИС. Документы-ЕГАИС-Остатки алкоголя по данным ЕГАИС
Рисунок 1
- В открывшемся меню создаём новый документ и заполняем необходимые поля, после чего запрашиваем остатки в ЕГАИС. (Рис.2)
Рисунок 2
Примечание: Если требуется произвести инвентаризацию по крепкому алкоголю, то галочку в «Торговый зал» не ставим. Если необходимо сделать по пиву и крепкому то создаются два документа по запросу остатков (1-по торговому залу, 2- без тогового зала).
3. Спустя 1-10 минут, проверяем ответ и нажимаем «Ок».(Рис.3 и Приложение 1. Важно!!!!!!)
Рисунок 3
4. После получения остатков переходим к документу «Инвентаризация алкоголя». Документы-ЕГАИС-Инвентаризация алкоголя. (Рис.4)
Рисунок 4
5. Создаём новый документ и заполняем необходимые поля «УТМ» «Склад» ставим галочку «Торговый зал» и нажимаем «Заполнить» (рис.5)
Рисунок 5
6. Далее выбираем «По остаткам ЕГАИС»
Рисунок 67. После того как документ был заполнен, нажимаем кнопку обновить и заполняем фактическим количеством определённую ячейку. (для акцизного алкоголя необходимо сканировать марку). И после того как всё количество было проставлено нажимаем на кнопку «Отразить в учёте» (рис.7)
Рисунок 7
8. Создастся документ «ЕГАИС Расход» в котором необходимо указать Основание списания «иные цели», затем «отправить в ЕГАИС», через 1-10 минут «Проверить ответ» и если документ принят в ЕГАИС нажать «Ок.» (Рис.8)
Рисунок 8
9. После этого возвращаемся в созданный нами документ «ЕГАИС Инвентаризация» и на основании этого документа создаём внутреннюю инвентаризацию. (Рис.9)
Рисунок 9
10. В открывшемся документе нажимаем «Обновить» и затем «Ок» (Рис.10)
Рисунок 10
11. Затем снова возвращаемся к документу «ЕГАИС Инвентаризация» и нажимаем «Ок.»
Рисунок 11
12. На этом Инвентаризация алкоголя окончена.
ВАЖНО!!!!!!!!!!!
Приложение 1.
Если при запросе остатков по крепкому алкоголю (без галочки «Тоговый зал» при проведении документа (по нажатии на кнопку «Ок.» в верхнем правом углу появляется надпись «В документе есть разделы Б по которым рекомендуется сделать запрос по акцизным ммаркам», то первым делом необходимо запросить АМ по разделам Б и только после этого переходить к инвентаризации.
В документе «Остатки по данным ЕГАИС» переходим на ссылку «Запросы остатков АМ» и выбираем «Запросить остатки АМ по всем разделам Б»
В открывшемся окне заполняем «Период отправки запросов» 10 или 11мин (запрос можно отправлять не чаще чем 1 раз в 10мин. – правило ЕГАИС. Например: если запросов 10 или 20, то соответственно они будут отправляться 100 или 200мин.) Нажимаем «Отправить запросы в ЕГАИС», после того как все запросы будут отправлены нажимаем «Проверить все ответы», затем нажимаем закрыть. Рис.12
