Онлайн кассы: новый режим работы Вашего бизнеса!

Ведение кассового учета и документооборота на предприятиях сильно изменилось в прошедшем 2016 году. Так, вступили в силу поправки к Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Эти поправки сделали обязательными применение онлайн ККТ – аппаратов, позволяющих автоматически передавать все сведения о продажах в ФНС. При этом кассир, как и прежде, будет лишь вносить данные чека в кассовый аппарат, все остальное система выполнит через оператора фискальных данных и при помощи сети Интернет.

Сроки перехода на онлайн кассы

Для удобства предпринимателей переход на кассовый аппарат онлайн производится в несколько этапов:

С 15 июля 2016

Только добровольный переход на новый режим отчетности – все предприниматели могут пользоваться старой кассовой техникой. При желании можно приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать старый, настроив его под потребности новой системы. Такие аппараты подлежат перерегистрации в ФНС.

С 1 февраля 2017

При регистрации или перерегистрации ККТ компания обязана будет переходить на новую систему подачи данных через ОФД. Регистрация кассовых аппаратов, не соответствующих требованиям закона, прекращается. Кассовые аппараты старого образца, которые не проходят перерегистрацию в этот период, могут использоваться в прежнем режиме.

С 1 июля 2017

Новая система передачи данных и внедрение онлайн касс является обязательным для всех, кроме тех, кто в настоящее время освобожден от применения ККТ.

С 1 июля 2017

Передача детализированного чека в ФНС для всех групп товаров. Исключение составляют индивидуальные предприниматели плательщики ЕНВД, но и для них обязательна передача наименований подакцизных товаров (алкоголь, табак).

С 1 июля 2018

Обязательными становятся установка онлайн кассы для ЕНВД.

Принцип работы онлайн касс

Новая схема работы – это совершенно иной подход к сохранению и обработке информации о сделках Вашего предприятия. При этом Ваш персонал не будет выполнять дополнительных обязанностей, все работы будут произведены в автоматическом режиме.

Как и прежде, кассир вносит в кассовый аппарат сведения о продаваемом товаре. Указание наименования товара отныне является обязательным и должно быть отображено в чеке, как и некоторые другие данные:

  • Действующая на предприятии система налогообложения
  • Адрес сайта оператора фискальных данных
  • Дата, время и место осуществления расчета
  • Признак расчетной операции (приход или расход)
  • Сумма выплаты с указанием ставки и размера НДС
  • Форма платежа – наличная или безналичная

Помимо привычного бумажного чека (который теперь будет содержать уникальный номер, выданный ОФД, а при желании - и QR-код с подтверждением передачи данных в ФНС) покупатель сможет получить его электронную версию. Для этого необходимо указать свой номер телефона или электронную почту.

Уникальный номер для каждого чека – еще одна функция, ставшая возможной благодаря on line ККТ.

Преимущества онлайн касс

На первый взгляд онлайн кассы кажутся слишком сложными, а цена – слишком высокой для оборудования, купить которое требуется в обязательном порядке. Но ведь цена с момента продаж ККТ с ЭКЛЗ вы сильно выросла. Да и многие действующие аппараты могут быть модернизированы и подключены к новой системе, а ее эксплуатация дает предприятию немало преимуществ:

  • Контроль выручки через Интернет. Вы сами можете отслеживать состояние расчетов, производимых на предприятии и практически в режиме реального времени исправлять возможные ошибки.
  • Возможный налоговый вычет на приобретение ККТ. Если Вы собираетесь купить онлайн кассу впервые, Вы вправе претендовать на налоговый вычет, который позволит скомпенсировать расходы на покупку.
  • Сокращение числа проверок. Основная деятельность Вашего предприятия теперь может контролироваться удаленно, без выезда специалиста.

Регистрация и перерегистрация онлайн касс

Процесс регистрации новых касс и перерегистрации уже действующих ККТ был существенно упрощен. Теперь Вы можете сделать это несколькими способами, выбрав наиболее удобный для себя.

Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат, владелец предприятия должен выбрать Оператора фискальных данных – компанию, работающую с онлайн кассами. ОФД будет заниматься сбором фискальных данных и их последующей передачей в ФНС. Обязательно убедитесь, что выбранный оператор прошел аккредитацию и имеет соответствующую лицензию. Также ОФД обязан обеспечивать конфиденциальность всей получаемой информации и ее сохранность.

Затем Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию (территориальная привязка не обязательна) и зарегистрировать аппарат одним из двух способов:

  • Лично. Если для Вас удобнее всего подавать документы в бумажном виде, как и прежде, Вы легко можете сделать это в любом отделении налоговой инспекции.
  • В электронном виде. В личном кабинете ККТ предусмотрена функция онлайн регистрации аппарата. Для этой процедуры Вам понадобится электронно-цифровая подпись.

Где купить кассовый аппарат для работы онлайн?

Ищете компанию с большим опытом в сфере реализации и обслуживания контрольно-кассовой техники? ЦТО «КМ» поможет Вам выбрать и купить онлайн кассу для магазина, ресторана или любого другого предприятия.

Мы предлагаем следующие услуги:

  • Продажа надежного оборудования для контрольно-кассового учета
  • Помощь в регистрации и перерегистрации онлайн касс
  • Обслуживание ККТ любого уровня

В нашем каталоге Вы найдете большой выбор оборудования, а ведущие специалисты нашего центра помогут вам подобрать оптимальную модель с учетом всех особенностей вашего бизнеса. Мы работаем быстро и профессионально, прислушиваемся к Вашим пожеланиям и гарантируем качество товаров и проведенных работ.

Если Вы хотите купить онлайн кассовый аппарат по разумной цене, обратитесь к специалистам ЦТО «КМ». У нас найдется выгодное решение для Вас!